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Informativa ai sensi del Regolamento LIE 2016/679, art. 13

Il Notaio è un pubblico ufficiale che ha istituzionalmente un molo di garanzia ed imparzialità; ha il compito di dare pubblica fede agli atti tra privati ed alle informazioni in essi contenute, in modo che chiunque vi possa fare affidamento. Assicura nel contempo il controllo di legalità degli atti ed una qualificata assistenza giuridica, diretta a far si che gli atti stipulati realizzino per quanto consentito il risultato voluto dalle Parti. Per svolgere tali attività, il Notaio tratterà alcuni dati personali che riguardano Lei e eventuali altri soggetti, quali ad esempio controparti contrattuali, beneficiari, mediatori, etc. A seconda della natura dell'incarico, il Notaio potrebbe dover consultare (o farà consultare da un suo incaricato) Registri del Catasto, o altri registri Immobiliari, il Registro delle Imprese, lo Stato Civile, l'Anagrafe e/o altri analoghi Pubblici Registri, ricavandone le informazioni che occorrono per il corretto espletamento dell'incarico professionale affidatogli.

1. Titolare del trattamento,

Il Titolare del trattamento è la dott.ssa Rita Abbate Notaio, con studio in Firenze alla Via A. Bigazzi, n 19 (Reggello) e Via P. Villari, n. 13/r, email: rabbate@notariato.it

2. Finalità., base giuridica e necessità del conferimento.

Le finalità perseguite dal Titolare sono:

1. Fornire un preventivo per l'attività professionale;
2. Dare esecuzione all'incarico professionale e adempiere ai relativi obblighi di legge;

La base giuridica del trattamento dei dati personali di tipo comune per la finalità indicate è l'adempimento di un obbligo contrattuale o precontrattuale e dei relativi obblighi imposti dalla legge di legge (ex art. 6 comma 1 lettere b) e c) del GDPR). Per il trattamento dei dati particolari ex art. 9 del GDPR - medesime finalità - il trattamento avviene in base all'art. 9 lettera lettere e) e g). 11 conferimento dei suoi dati per la finalità è sempre necessario per il perseguimento delle finalità indicate dal Titolare e in assenza non sarà possibile provvedere alla Sua richiesta. I dati, trattandosi di attività svolta da un pubblico ufficiale, potranno essere conferiti direttamente dal cliente o da altro interessato che è parte della prestazione professionale oppure saranno raccolti tramite consultazione di pubblici registri ad opera del professionista o suoi incaricati. Dette informazioni saranno raccolte in modo pertinente e limitato alle finalità perseguite., nel rispetto delle leggi vigenti Diversamente per il trattamento di dati di cui all'art. 10 GDPR (giudiziali) questo avviene secondo quanto previsto dalla legge, senza necessità di consenso.

3. Modalità di trattamento.

I Suoi dati personali saranno trattati dal Titolare in forma sia cartacea che informatica. I Suoi dati personali nonché qualsiasi altra informazione a Lei associabile, direttamente o indirettamente (es immagini, etc.), saranno trattati - per il perseguimento delle finalità indicate - applicando misure di sicurezza, tecniche e organizzative idonee a garantire un livello di sicurezza adeguato al rischio, tenendo conto dello stato dell'arte e dei costi dell'attuazione.

4. Destinatari

I dati personali raccolti dal Titolare possono essere trattati da quest'ultimo e/o dal personale da questi specificatamente autorizzato e/o incaricato, nonché dai responsabili interni ed esterni, tutti i formalmente incaricati/autorizzati dal titolare stesso. Inoltre il Titolare, in esecuzione di specifici obblighi di legge (normativa antiriciclaggio ad esempio) a cui è tenuto, potrebbe dover comunicare a determinati soggetti pubblici o privati, i dati (es. catasto, agenzia delle entrate, archivio di stato, altri organismi o istituzioni previste per legge fra cui anche il Ministero della Salute in relazione anche ai dati particolari contenuti nelle Disposizioni anticipate di Trattamento per l'alimentazione della Banca dati nazionali per le DAT).

5. Periodo di conservazione dei dati

I dati personali trattati per le finalità sopra indicate saranno trattati per tutto il tempo necessario all'evasione della Sua richiesta, ai relativi adempimenti di legge e sino alla cessazione dell'incarico. I suoi dati personali saranno conservati secondo quanto previsto dalla legge applicabile al Titolare e in via generale secondo i termini previsti in materia di prescrizione dei diritti (es. 10 anni dalla cessazione dell'incarico, esclusi gli atti pubblici). Al termine di tale periodo i dati personali che non devono essere conservati per legge saranno cancellati nel rispetto delle nonne che regolano a professione notarile.

6. Trasferimento dati verso paesi terzi

Il Titolare non effettua trasferimento dei Suoi dati personali verso paesi terzi ai sensi del GDPR. qualora ciò si rendesse necessario adotterà tutte le dovute cautele e misure di sicurezza per la tutela dei suoi dati personali così come previsto dal Reg. Ue 2016/ 679.

7. Raccolta dei Dati non presso l'Interessato (Art. 14 GDPR)

Il Titolare del trattamento potrebbe ottenere i Suoi dati personali o dati personali relativi a Suoi famigliari, nell'ambito delle predette finalità, da soggetti pubblici o privati. Con riferimento ai dati pubblici questi sono acquisiti per le finalità di legge indicate mentre per l'acquisizione da parte dei terzi questa avverrà previa sua autorizzazione al terzo da Lei incaricato. In ogni caso i dati raccolti verranno verificati prima della conclusione della prestazione professionale.

8. Diritti degli interessati.

In relazione al trattamento sopra descritto Lei in ogni momento, potrà esercitare i diritti previsti dal GDPR (ex artt. da 15 a 22) e ove lo ritenga opportuno potrà proporre reclamo all'autorità di controllo (v. art. 77). Le ricordiamo i suoi diritti: artt. 15 -"Diritto di accesso dell'interessato", 16 - "Diritto di rettifica", 17 - "Diritto alla cancellazione", 18 - "Diritto di limitazione al trattamento", 19 - "obbligo di notifica in caso di rettifica o cancellazione dei dati personali o limitazione del trattamento", 20 -"Diritto alla portabilità dei dati", 21 - "Diritto di opposizione", 22 - "processo decisionale automatizzato relativo alle persone fisiche, compresa la profilazione" del GDPR nei limiti ed alle condizioni previste dall'art. 12 GDPR.